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Producción de audio para eventos

[fa icon="calendar"] 14/07/20 10:15 / escrito por Alejandro Segovia

Ya en blogs anteriores hemos hablado sobre distintos servicios de producción de audio: Jingle, Multimedia,  Audio para videos.

Esta vez hablaremos sobre producción de audio para eventos empresariales. Contar con música hecha ex profeso para tus eventos y videos empresariales:

  • Permite que tu compañía imprima su sello musical
  • Evita que esa misma música se escuche en videos y eventos de otras compañías, como sucedería haciendo uso de música más genérica, de catálogos digitales

Una vez más, ha sido nuestro productor de audio y miembros de la Academia del Grammy Latino, el señor Alejandro Segovia, quien ha compartido esta información con nosotros en entrevista.

produccion de audio para eventos

Producción de eventos para empresas

"Yo tengo dos muy gratas experiencias, bueno tengo varias, pero dos principalmente, que han sido el trabajar para empresas como Ferrero Rocher y con una empresa que además hace joyería de fantasía muy buena, que se llama Nice.

Experiencia Ferrero Rocher

Con Ferrero Rocher hicimos varios eventos, sobre todo de aniversarios, de cuando Ferrero Rocher cumplió 20 años. Después hubo otro evento importante del área de ventas… entonces de ahí se derivaron varias cosas:

Video para el evento

Primero, cuando una empresa te plantea un evento, el evento involucra muchas veces la creación de un video que se mostrará ante el corporativo y ante los miembros que asistan al evento.

En este video se puede hablar de la historia de la empresa, o de los motivos por los que se reúne la empresa:

  • Puede ser un aniversario
  • Puede ser un congreso nacional, como pasaba con Ferrero Rocher

Los motivos para hacer un evento pueden ser muchos; las empresas organizan esos eventos para los miembros de la compañía e invitan a un productor de audio para que forme parte de la producción del evento.

Entonces se plantea la producción de un video que hay que musicalizar, un video que hay que hacer ex profeso para los empleados.

Tema o canción oficial

Además, en el caso de Ferrero Rocher, cuando fue este evento del aniversario, tuvieron el acierto de hacer una presentación de un tema oficial, de una canción oficial de los 20 años de Ferrero Rocher. Entonces hubo que hacer la canción ex profeso de los 20 años pero además, ¡lo presentamos con orquesta!

Entonces como parte de la producción del evento, también estaba:

  • El ensayo con músicos
  • Preparar la orquesta
  • Armar todo el proceso musical
  • Armar toda la producción musical ya en vivo

Lo hicimos en el patio mayor del Instituto Cultural Cabañas, fue un evento para más de 4000 personas, una cosa muy linda.

Dirección artística

Se contrató a músicos de la orquesta Filarmónica de Jalisco (llamada así en aquella época, ahora ya es Sinfónica), había gente del Coro del Estado, y me tocó a mí hacer la dirección artística de toda esa parte del evento.

Un evento para toda la empresa

Entonces un evento no es solamente para seguir posicionando y fortaleciendo la marca, sino también para fomentar la fidelidad y el arraigo a la marca con los empleados, con la gente de ventas. Yo me acuerdo que a esos eventos asistían desde los mas altos funcionarios de la empresa, hasta las personas de intendencia de la empresa, ¡no discriminaban a nadie! Todo mundo entraba: ventas, distribuidores... en fin, había mucha gente invitada e involucrada y claro, había que preparar el evento.

La experiencia con Nice

Lo mismo sucedió con la empresa Nice, que hace joyería de fantasía. Fue un evento que se organizó para presentar una nueva colección y hubo de todo:

  • Se hizo todo un performance (en el cual yo participé como productor de audio)
  • Invitamos a algunos colegas músicos
  • Armamos una orquesta con solo percusiones
  • Se hizo un tema específico para la ocasión
  • Contamos con la presencia de un conductor, un periodista que mucha gente conoce en este país -me voy a ahorrar el nombre por lo pronto
  • Se tuvo un concierto en el que cerró Alejandro Fernández

En fin, ¡fue todo un gran evento! Ahora no recuerdo el lugar en el que lo hicimos, fue un lugar muy grande, una especie como de un auditorio al aire libre... ¡Una cosa verdaderamente maravillosa!

Diseño sonoro y sincronización perfecta

Para este evento, hubo que producir todo el performance para la empresa y hubo que involucrarse no solamente en la cuestión de producción y arreglos, sino también en el diseño sonoro del propio evento, es decir, decidir dónde se colocarían las bocinas para lograr un impacto mayor con respecto a la música.

Estuve trabajando muy estrechamente con los ingenieros de audio para lograr una sincronización perfecta, porque además había que sincronizar el audio con luces, con sonido, con video... entonces había que diseñar todo un esquema de producción integral para poder lograr el impacto deseado.

Eventos más discretos

Hay otro tipo de eventos que únicamente involucran la producción de un video hecho exclusivamente para la ocasión. Y claro, hay que musicalizarlo también. Me pasó con el Hospital Puerta de Hierro recientemente, el año pasado (2019). Hubo un evento especial para reconocer 19 años de trabajo de algunos miembros del personal (les gustó el numero 19 por el 2019). Se reunieron a varias personas, se les entregó un reconocimiento, un reloj y tal, y había que hacer un video ex profeso para la ocasión. Ahí tuve la oportunidad de musicalizar ese video, de hacer la canción oficial para el evento.

Video Puerta de Hierro

Cuando una empresa hace un evento, generalmente lo que pide es una canción hecha específicamente para la ocasión, es una canción que solamente se pone allí. Eventualmente se subirá a YouTube o a las redes sociales después del evento, claro que sí, pero la canción se estrena en el evento.

Además de Puerta de Hierro, me tocó hacerlo con Vivri, que es una empresa de productos alimenticios.

Me tocó hacerlo con Laboratorios Pisa también. Ellos hicieron un evento específicamente para los distribuidores y les hice una canción ex profeso.

Tuve también la oportunidad de trabajar para un evento de Mayonesa Mc Cormick en el que mi entonces alumna, Patricia Cantú, cantó en inglés y español una canción de Shakira que se adaptó para el evento. Ya ahora mi entonces alumna es la muy conocida Paty Cantú, pero esto fue en sus inicios. Un gran evento."

Contratar a un productor de audio

Agradecemos a Alejandro Segovia por esta entrevista. Esta ha sido apenas una "probadita" de todo lo que puede ser la producción de audio para eventos. Se puede trabajar con todo tipo de eventos, desde algo interno para la empresa, a eventos grandes abiertos al público.

Coaching de música para empresas de Alejandro Seogvia

Si estás pensando contratar a un productor de audio para tu evento, te recomendamos que leas nuestro blog en el que te señalamos algunos de los aspectos que debes de tener en cuenta cuando contratas a un productor de audio, incluido el tema -no menos importante- de Copyright.

Asegúrate de contar con música de calidad, creada específicamente para tu empresa.

 

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Si quieres conocer más sobre éste u otros servicios de producción de audio que DataBranding te ofrece en colaboración con Alejandro Segovia, contáctanos con gusto responderemos a todas tus preguntas.

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Topics: Producción, Audio

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